КАК ОБЛЕГЧИТЬ УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ В ТРИ РАЗА
Путевые листы во многих организациях заполняются вручную, а учет ГСМ ведется при помощи программ, таких как Excel. Подобный способ требует несоразмерно больших затрат времени и труда работников. Необходимо по каждому автомобилю рассчитывать нормативный расход топлива за смену (на основе нормы расхода горючего и дневного пробега автомобиля), при этом норма может быть скорректирована коэффициентами. Кроме того, требуется оформить списание ГСМ, внести данные о фактическом расходе горючего (с учетов заправленного топлива и остатков в баке на начало и конец дня), исходя из этого, рассчитать перерасход или экономию ГСМ, перенести остатки топлива на следующий день, отразить пробег автомобилей и показания спидометра... И, конечно, заполнить унифицированную форму путевого листа. Сложность учета ГСМ приводит к тому, что обычно его хорошо знает только тот сотрудник, который непосредственно им занимается. Если этот сотрудник заболеет или по иной причине не сможет работать, коллегам может быть очень сложно разобраться в формулах расчета нормативов горючего или системе учета пробега.
Многие организации уже приняли современное и верное решение – перешли на автоматизированный учет ГСМ и путевых листов с помощью разработанного в нашем ВЦ «Деловые программы» модуля «ДП: Учет путевых листов». Модуль встраивается в Вашу программу 1С:Бухгалтерия редакции 2.0 разработчиком при помощи удаленного доступа. Этот программный продукт 31.03.2014 получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Также существуют версии для 1С:7.7 и для 1С:Комплексная автоматизация. РАзрабатывается версия модуля для 1С:БУхгалтерии 3.0. При необходимости можем переделать модуль под Ваши нужды
ВОЗМОЖНОСТИ МОДУЛЯ «ДП: УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ»
- - Разработчик встраивает модуль в Вашу программу 1С при помощи удаленного доступа. Вам не надо беспокоиться об этом. Если удаленный доступ невозможен, то подробная инструкция с видео, позволит внедрить подсистему путевые листы без программиста
- - Ведение электронного журнала путевых листов.
- - Автоматический расчет нормативного расхода топлива, с учетом различных коэффициентов (зима-лето, трасса-город).
- - Ведение справочника маршрутов с расстояниями, автоматическое указание расстояния при подборе в путевом листе.
- - Печать реестра путевых листов.
- - Автоматическое формирование документа на списание топлива.
- - Учет пробега автотранспорта. (?)
- - Учет и история поездок водителей.
- - Получение отчетов.
- - Возможность учета путевых листов в организациях с большим количеством филиалов (с помощью ограничения прав пользователей по филиалам и нумерации документов с префиксами).
- - Грамотная реализация гарантирует, что после внедрения типовая конфигурация обновляется стандартным способом, ничего не слетает и не пропадает (для внедрения не нужно снимать с подержки в 1С)
- - Качественно и профессионально сделана. Сертифицированна фирмой 1С
- - Как минимум в 5 раз дешевле, чем разработка на заказ
- - Печать следующих печатных форм:
- - Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-C)
- - Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П)
- - Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
- - Реестр путевых листов (форма №8)
- - Отчет "Расход топлива"
ЗАКАЖИТЕ МОДУЛЬ «ДП: УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ»
| Модуль "Путевые листы" на 5 пользователей | стоимость | 4 500,00 руб. | Оформить заказ |
| Модуль "Путевые листы" на 20 пользователей | стоимость | 9 000,00 руб. | Оформить заказ |
| Модуль "Путевые листы" на 50 пользователей | стоимость | 10 000,00 руб. | Оформить заказ |
| Модуль "Путевые листы" на 100 пользователей | стоимость | 13 000,00 руб. | Оформить заказ |
| Модуль "Путевые листы" свыше 100 пользователей | стоимость | 16 000,00 руб. | Оформить заказ |
ЗАДАЙТЕ НАМ СВОЙ ВОПРОС
ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ О ПРИМЕНЕНИИ МОДУЛЯ «ДП: УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ»
Уфимский филиал Оренбургского государственно университета
У нас имеется парк автомашин, для которых мы от руки выписывали путевые листы. Выписка производилась на бумажных бланках от руки. В конце месяца расчетчик тратил много времени на расчет заработной платы для водителей, а бухгалтер материального стола тратил много времени на подсчет нормативного и фактического расхода топлива. Часто появлялись ошибки, не было оперативности такого учета.
Узнав о наличии программы «Путевые листы» в фирме ВЦ «Деловые программы», мы заказали ее и не пожалели.
Данную программу специалисты внедренческого центра внедрили в нашу бюджетную конфигурацию. Нам не пришлось ничего заносить в программу заново. Мы как работали в своей программе, так и продолжаем.
Мы благодарны специалистам внедренческого центра «Деловые программы» за их хорошую работу и будем обращаться еще.